Whatsapp y sus ganchitos azules

Hace unas semanas atrás Whatsapp discretamente habilitó la opción de marcar con un doble gancho azúl, los mensajes que han sido leídos.

Como el ser humano es inconforme o dicho de otra manera, no reacciona bien a las sorpresas, sobre todo si estas están asociadas a un cambio de situación con la que ya se sentía conforme, no se dejaron esperar las voces de portesta que alegaban toda clase de argumentos, sobre todo los relacionados con libertades individuales y el derecho a la privacidad.

Ahora que todo ha vuelto a la normalidad y que se tendrá la opción de poder configurar la no notificación de la lectura del mensaje, me pongo a pensar sobre estas reacciones.

En primer lugar, una de las cosas que debería preocuparles a todas estas personas que protestaron es el hecho de que tu privacidad no existe en Whatsapp.  No hay forma que puedas evitar que te llamen por teléfono, o que estén verificando con frecuencia las fotos que has puesto en tu perfil, ni siquiera tienes la posibilidad de rechazar a nadie o no mostrarse a quienes no conoces.

Whatsapp asume que todos los que tienen tu número de teléfono son conocidos tuyos, y sabemos que eso no es cierto.  Soy de la idea que, a pesar de la popularidad, Whatsapp no es el servicio mas completo de mensajería instantánea.

Es el que tiene la mayoría de usuarios, sin dudarlo, pero no es el mejor.  En ese sentido, considero que Line es mucho más completo que Whatsapp o el anteriormente muy querido Blackberry Messenger con su sistema de PIN es mucho más conveniente para mantener la privacidad.

De hecho, el Blackberry Messenger es el único que me permite mezclar la vida profesional con la personal, con la posibilidad de mantener algo tan elemental como mi número personal de teléfono como algo que yo puedo manejar y decidir a quien se lo entrego.

Pero regresando a Whatsapp, este es un servicio bastante chivato o sapo como decimos popularmente en Panamá.  No conforme con mostrarle a todos los contactos cuando fue la última vez que utilizamos la aplicación, ahora con el doble gancho azúl, podemos verificar a que hora leyeron el mensaje.  Esta opción es la que debe estar causandole un dolor de cabezas a mas de uno, pues ya no pueden decircon facilidad que no leyeron el mensaje.

Para algunos esta mejora se convierte en un pequeño problema.  El saber si alguien leyó un mensaje es de gran beneficio para el emisor, pues en algunas ocasiones es importante saber si el receptor vió lo que se le envió.

Al igual con la indicación de la última vez que se utilizó Whatsapp, se podrá deshabilitar la opción de notificación de lectura, pero este actuar nos llevará hacia la intriga y sospecha, pues lo priimero que se pensará es de quién se estará escondiendo.

Soy de los que considera que la notificación de lectura es algo bueno, sin embargo, hacer disponible en que momento se leyó es algo que no conviene.  El servicio se brindaba con estos parámetros y no se consideraba como una necesidad real.

En terminos generales, los cambios no son malos y nos traen beneficios y eventualmente hasta los que se oponen actualmente, en un futuro, podrán beneficiarse de estas nuevas opciones.

Amanecerá y veremos.

Microsoft Outlook - Organización de mensajes

En los ambientes de oficina, por lo menos en la gran mayoría de las compañías y negocios, el software por excelencia para manejar el correo electrónico es Microsoft Outlook.  No es el único producto, pero todavía sigue siendo el más utilizado.

Una de las herramientas que Outlook siempre ha tenido a disposición de los usuarios para organizar archivos son lo que conocemos como Personal Folders, o Carpetas Personales.

La conocida extensión pst de estos archivos claramente nos indica su asociación directa con el Outlook.  Sea cual sea la razón, en muchos casos, sobre todo en aquellos donde el espacio de almacenamiento en los buzones de correo no es muy abundante, los Personal Folder permiten la flexibilidad de poder almacenar una gran cantidad de mensajes, sin siquiera pensar en la alternativa de borrar mensajes de cualquiera de las carpetas principales.

La capacidad de almacenamiento de estos archivos pst son casi ilimitadas y por lo general, casi siempre, solía ser superior a la capacidad de espacio asignada al buzón de correo.  Pero esto ha dejado de ser cierto recientmente, pues con la implementación y uso de espacios y capacidades de procesamiento en la nube, ahora se puede tener mucho más espacio disponible del que jamás se imaginó y todo gracias a la nube.

Esto no quiere decir que los pst y sus beneficios están condenados a una futura extinción.  Aunque todo es posible, actualmente su utilidad sigue siendo muy importante.

Pero que sucede cuando un Personal Folder o archivo pst llega a su capacidad máxima de almacenamiento o por políticas de la empresa, o por decisión del usuario, se encuentra ante la necesidad de crear otro archivo pst completamente nuevo, pero que contenga la misma estructura de carpetas que tenía el archivo anterior.

En estos casos, hay tres posibilidades, o por lo menos, conozco tres posibilidades en las que no se tiene que incurrir en el uso de aplicaciones de terceros.

La primera opción es súper laboriosa y es la que por intuición muchos utilizaríamos.  Esta consiste en crear manualmente toda la organización y estrcutura de carpetas en el nuevo Persona Folder, guiandonos por la anterior.

La segunda opción consiste en copiar el mismo archivo pst a otro nuevo utilizando otro nombre y posteriormente desde el Outlook, empezar a navegar por todas las carpetas e ir eliminando todos los mensajes hasta que la estrucutura de carpetas no contenga ningún mensaje almacenado.  Esta tarea es igual de laboriosa y tediosa que la opción anterior.

La tercera opción es la mas recomendable.  Consiste en utilizar un truco disponible en la opción de Archive del Outlook.  Esta opción es mucho más rápida, efectiva y no requiere de nuestra intervención en la forma intensiva de las dos opciones anteriores.

Para pasar la estructura de archivos idéntica de un Personal Folder o pst a uno nuevo, lo que hay que hacer es ir a las opciones de herramientas de limpieza (Cleanup Tools) que tiene el Outlook.  Luego se selecciona la opción de Archivar (Archive) y posteriormente se selecciona el Personal Folder del cual se quiere copiar toda la estructura.

Esta opción de Archivar o Archive toma todos los mensajes que están almacenados, desde los más viejos hasta la fecha que se indica en la opción de selección de fecha.  Es esta parte donde se aplica el truco del cual hablaba.   

Este truco consiste en seleccionar en el calendario la fecha más antigua que se pueda asumir o se tenga conociemiento haya un mensaje guardado, es decir, si se sabía que en el Personal Folder habían mensajes que abarcaban desde el primero de enero de 2013 hasta el treinta y uno de diciembre de 2013, entonces seleccionaremos en el calendario cualquier fecha anterior al primero de enero de 2013.

Una vez seleccionada la fecha ficticia, entonces nos aseguramos de ponerle el nombre deseado, en la ubicación seleccionada y presionamos OK.  A partir de este momento Outlook inicia el proceso que finalizará con un archivo pst con toda la estructura en blanco a partir del archivo original, eliminando todos los mensajes que se tenían almacenados.

Este truco lo he visto funcionar en las versiones de Microsoft Office 2010 y Micrsosof Office 2013.  Desconozco si funcionaría de la misma manera para las versiones anteriores a esta.

Les comparto esta experiencia y espero les sea de ayuda.

Temporary profile en Windows 7

En Windows 7, es posible que en algún momento, sin previo aviso, al hacer login nos encontremos con que en nuestro desktop no aparezca nada de lo que estamos habituados a ver y de pronto, del lado derecho inferior de la pantalla, aparezca un mensaje de aviso en el cual se indica que se está utilizando un perfil temporal y que todos los cambios que se realicen, utilizando este perfil, podrán desaparecer al hacer logoff, apagar la computadora o ejecutar un restart.

Para muchas personas este acontecimiento los coloca en modo de pánico, pues temen lo peor, que toda la información almacenada se haya perdido.  El hacer restart o apagar la computadora no devolverá nada a su estado natural.  El síntoma de este problema es una clara señal que el perfil del usuario que se está registrando en la computadora se ha dañado, está mal o está corrupto.

En el mundo de la reparación de computadoras, por lo general hay más de una manera de solucionar los problemas.  A continuación describiré una que he utilizado y que me parece es la más práctica, directa y sencilla.

Esta solución parte de varias alternativas que se pueden encontrar en Internet al buscar por soluciones a este tipo de inconvenientes.

Lo primero que hay que hacer es hacer login con una cuenta administrativa, esperando que esta cuenta no sea la del problema, por supuesto.

Luego, es recomendable entrar en Control Panel, buscar la opción de User Accounts y dentro de ella, borrar la cuenta de usuario que está dando problemas.  Si hay otras cuentas listadas, las mismas se pueden quedar allí sin problema.  Su presencia no afecta el procedimiento.

Posteriormente, hay que entrar a Windows Explorer, seleccionar el drive C y buscar la carpeta de Users o Usuarios.  Dentro de ella, ubicar el folder que tiene el nombre de la cuenta de usuario con problemas y renombrarla.  No hay necesidad de borrarla.  Este acto puede hacer que se pierdan absolutamente toda la informaciòn que en ese perfil se almacenaba.

Si observan se percatarán de la presencia de varias carpetas cuyos nombres inician con TEMP.  Estos son los perfiles temporales que se crean cada vez que se trata de hacer login con el perfil corrupto.  Estos se pueden eliminar inmediatamente, pues están vacios, no contienen información de utilidad.

Después de hacer eso, hay que entrar a editar el Registry utilizando Regedit.  Ya dentro del Registry buscar
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList.

Al desplegar el contenido encontraras una serie de carpetas cuyos nombres son combinaciones alfanuméricas con largos bastante llamativos.  Cada una de estas carpetas contienen información de los perfiles de cada usuario que ha hecho login en la computadora.

Buscar una de estas cuyo nombre finalice con .bak, como si fuese un archivo de backup.  Al encontrarla, la marcamos y la eliminamos sin miedo, pero verificando antes que es el perfil corrupto que deseamos eliminar.

Posteriormente cerramos todo, le damos restart a la computadora y hacemos que el usuario haga login.  Al hacer nuevamente login notaremos que el mensaje de advertencia ya no aparece.

Esto es señal que vamos por buen camino, que se ha creado un nuevo perfil, como cuando se hace login por primera vez en una computadora, y que podemos considerar que el problema se ha corregido.  Lo que queda es ubicar el perfil anterior que habíamos renombrado dentro de la carpeta de Users o Usuarios en el disco C, y copiar todo de vuelta al perfil actual.

Esta acción la podemos realizar con una cuenta con privilegios administrativos o utilizando la del usuario, el cual puede requerir de nuestra asistencia.

Como dije al inicio, hay muchas otras opciones y maneras de solucionar este problema, esta ha sido la versión mía y me ha funcionado, siempre.